Beginnend (juridisch) secretaresse
24 tot 40 uur per week

Ben jij een gedreven administratief talent, met oog voor detail en behoud je ook in de hectiek het overzicht? Ben je accuraat en heb je de ambitie om jezelf nog verder te ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Streefkerk Onderwijsrecht is een kantoor dat zich richt op de onderwijssector in Nederland. We zijn gespecialiseerd in onderwijswet- en regelgeving en werken over verschillende rechtsgebieden heen. We bedienen de gehele onderwijssector: van kinderopvang tot wetenschap, geven strategisch en juridisch advies in uiteenlopende situaties, procedures en transacties. Wij werken integraal samen met SvRK. SvRK is een jonge organisatie van experts die bestuurders en directies in het semipublieke domein bijstaan, met de nadruk op onderwijs. Streefkerk en SvRK hebben samen zo’n 20 advocaten en adviseurs in dienst.

Wie ben jij?

Als secretaresse ondersteun jij de organisaties met secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden. We zoeken iemand voor 24 tot 40 uur in de week. Iemand die energie krijgt van het werken in een jonge en groeiende organisatie. Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding (een leer-werktraject behoort tot de mogelijkheden).

Wat ga je doen?

Binnen de backoffice hebben we verschillende taken om te verdelen. Denk aan agendabeheer, werving- en selectieprocedures, voorraadbeheer, ontvangst van gasten en organisatie van kantoorbijeenkomsten. Je werkt onder coördinatie van de officemanager. Denk concreet aan de volgende taken en werkzaamheden:

• Agendabeheer en accurate afstemming met alle betrokkenen, rekening houdend met reistijden, voorbereidingstijden en een efficiënte en effectieve dagindeling.
• Accurate afhandeling van (e-mail)correspondentie ten behoeve van een tijdige opvolging van afspraken en werkzaamheden. Goede beheersing van Nederlandse spelling en grammatica is belangrijk.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.
• Beheren en coördineren van kantoorbenodigdheden en –voorraad.
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, inclusief het bijhouden van personeelsdossiers.
• Administratieve afhandeling en archivering van de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de directieleden, gericht op een correcte, complete en voor het directiesecretariaat toegankelijke dossiervorming.
• Organisatie van evenementen op basis van bestaande draaiboeken en checklisten.
• Doen van verbetervoorstellen (initiatief) wordt zeer gewaardeerd.

Belangrijkste eigenschappen

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactief, zien wat er nodig is
• Samenwerken met alle collega’s (advocaten/adviseurs/ondersteuners)
• Tijdig en volledig voorbereiden van bijeenkomsten, voor zover afgesproken
• Efficiënt, volledig en tijdig gepland agendabeheer
• Initiatief nemen, denkt vooruit en koppelt terug over voortgang
• Correctheid en tijdigheid (e-mail)correspondentie en notulering
• Correctheid en volledigheid afhandeling van telefoonverkeer, zowel inkomend als uitgaand
• Accurate en toegankelijke dossiervorming en archivering
• Vlekkeloos organiseren van projecten en evenementen
• Communicatieve sensitiviteit richting opdrachtgevers
• Je bent zelfstandig, werkt accuraat en heb een sterk oog voor detail

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een kantoor waar veel aandacht is voor persoonlijke groei en je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen in je rol. Daarnaast bieden we jou het volgende:

• Een salaris van EUR 2.750,– tot EUR 3.250,– bruto per maand, o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van ervaring.
• Een maandelijkse pensioenbijdrage van 15% van je brutosalaris. Een vrijwillige pensioenregeling bij Bright Pensioen wordt gefaciliteerd
• Vakantiegeld van 8% van je bruto salaris, jaarlijks uitgekeerd in mei
• Zes weken vakantie (o.b.v. een fulltime dienstverband)
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot verlenging
• Duidelijke verantwoordelijkheden binnen een afgebakend takenpakket
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om de rol hybride of volledig remote uit te voeren
• Een MacBook en iPhone van het kantoor.

Word je enthousiast van deze vacature en herken jij jezelf hierin?

Dan willen wij jou graag ontmoeten! Stuur je motivatiebrief en cv naar contact@streefkerk.legal.