Weet jij kantoorprocessen soepel te laten verlopen? En vind je het ondersteunen van een jong, dynamisch team een uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over ons

Streefkerk Onderwijsrecht is een kantoor dat zich richt op de onderwijssector in Nederland. We zijn gespecialiseerd in onderwijswet- en regelgeving en werken over verschillende rechtsgebieden heen. Vanuit die expertise geven we strategisch en juridisch advies in uiteenlopende situaties, procedures en transacties. We bedienen de gehele onderwijssector: van kinderopvang tot wetenschap, geven strategisch en juridisch advies in uiteenlopende situaties, procedures en transacties.

Deze vacature wordt samen met SvRK aangeboden. SvRK is een jonge organisatie van experts die bestuurders en directies in het semipublieke domein bijstaan, met de nadruk op onderwijs. Streefkerk en SvRK hebben samen zo’n 20 advocaten en adviseurs in dienst.

Wij zoeken

We zoeken een proactieve en oplossingsgerichte officemanager voor 32-40 uur per week. Onze officemanager ondersteunt de organisaties met secretariële, administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je helpt ons onder meer door het verder opbouwen van de backoffice (secretarieel, HR, financiën). We zoeken iemand die energie krijgt van het werken in een jonge en groeiende organisatie. Binnen de backoffice hebben we verschillende taken om te verdelen. Denk aan agendabeheer, werving- en selectieprocedures, voorraadbeheer, ontvangst van gasten en organisatie van kantoorbijeenkomsten. De officemanager heeft een rol in het coördineren van al deze taken. Ook het ondersteunen van werving- en selectieprocedures kan onderdeel uitmaken van het aandachtsgebied.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren van het secretariaat.
• Agendabeheer en accurate afstemming met alle betrokkenen, rekening houdend met reistijden, voorbereidingstijden en een efficiënte en effectieve dagindeling.
• Accurate afhandeling van (e-mail)correspondentie ten behoeve van een tijdige opvolging van afspraken en werkzaamheden. Goede beheersing van Nederlandse spelling en grammatica is belangrijk.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.
• Beheren en coördineren van kantoorbenodigdheden en –voorraad.
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, inclusief het bijhouden van personeelsdossiers.
• Administratieve afhandeling en archivering van de stukken en correspondentie die voortvloeien uit de activiteiten van de directieleden, gericht op een correcte, complete en voor het directiesecretariaat toegankelijke dossiervorming.
• Organisatie van evenementen op basis van bestaande draaiboeken en checklisten.
• Doen van verbetervoorstellen (initiatief) wordt zeer gewaardeerd.

Belangrijkste eigenschappen

• Proactief, zien wat er nodig is
• Samenwerken met alle collega’s (advocaten/adviseurs/ondersteuners)
• Tijdig en volledig voorbereiden van bijeenkomsten, voor zover afgesproken
• Efficiënt, volledig en tijdig gepland agendabeheer
• Initiatief nemen, denkt vooruit en koppelt terug over voortgang
• Correctheid en tijdigheid (e-mail)correspondentie en notulering
• Correctheid en volledigheid afhandeling van telefoonverkeer, zowel inkomend als uitgaand
• Accurate en toegankelijke dossiervorming en archivering
• Vlekkeloos organiseren van projecten en evenementen
• Communicatieve sensitiviteit richting opdrachtgevers

Benodigde competenties

Resultaatgerichtheid, Flexibiliteit en Aanpassingsvermogen, Teamwork & Samenwerken, Klantgerichtheid, Initiatief, Plannen en Organiseren en Prioriteiten Stellen, Accuratesse, Integriteit.

Minimaal werk- en denkniveau

Relevante werkervaring (minimaal 5 jaar) als directiesecretaresse, management assistent en/of officemanager, binnen de publieke sector of in een middelgrote onderneming. Al dan niet aangevuld met een opleiding tot Management Assistant of een soortgelijke, relevante opleiding.

Aanvullende opleidingseisen

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Uitstekende kennis van MS Office 365

Wij bieden

Een uitdagende rol waarin je jij volop kunt ontwikkelen en waar ruimte is voor groei. Vanuit jouw rol help je onze organisaties bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken in het onderwijs.

Daarnaast bieden we jou het volgende:

• Een marktconform salaris (afhankelijk van ervaring en competenties tussen EUR 3.000,– en EUR 4.000,– bruto per maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We hebben een opleidingsbudget voor opleiding, training en/of coaching;
• Een hecht en enthousiast team van adviseurs waar je nauw mee samenwerkt en die je ondersteunt;
• Een mobiliteitsbudget;
• Een MacBook en iPhone van de zaak;
• Zes weken vakantie per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Gezellige borrels, lunches en teamuitjes.

Word je enthousiast van deze vacature en herken jij jezelf hierin?

Dan willen wij jou graag ontmoeten! Stuur je motivatiebrief en cv naar contact@streefkerk.legal.