Functie
Als operationeel manager neem jij het voortouw in het professionaliseren en uitbreiden van onze interne processen, zodat onze advocaten en juristen optimaal kunnen presteren voor onze cliënten.
Ons kantoor (circa 10 juristen en advocaten) staat op een kantelpunt: we zijn gestaag gegroeid en kunnen pas doorgroeien als de kantoororganisatie dat kan bijbenen en ondersteunen. Jij zorgt ervoor dat de kantoororganisatie klaar is voor deze groei en optimaal bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering en adviseer je het bestuur bij strategische beslissingen. Concreet houd je je bezig met het optimaliseren van financiële processen en rapportages, het coördineren van HR-taken (zoals werving, onboarding en ontwikkeling), het professionaliseren van interne en externe communicatie en in brede zin het stroomlijnen van administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je werkt nauw samen met zowel het juridische team als het secretariaat en fungeert als spin in het web van de ondersteunende processen. Op dit moment hebben wij een secretariaat van drie personen (2,0 FTE, waarvan momenteel één medewerker (0,6 FTE) met zwangerschapsverlof is), een financieel-administratief medewerker (0,6 FTE, remote) en een studentrecruiter (0,4 FTE) in dienst. IT en accountancy worden extern ingekocht. We werken nauw samen met adviesbureau SvRK, met wie we een verdieping en de ondersteuning delen.
Met jouw brede blik en aanpakkersmentaliteit draag je direct bij aan een soepel draaiend kantoor, waar cliëntenservice en kwaliteit voorop staan en de juristen zoveel mogelijk worden ontzorgd. Met de groei van kantoor en de kantoororganisatie is het perspectief van deze functie om door te groeien naar de functie van zakelijk directeur, als onderdeel van het bestuur van de vennootschap
Profiel
Je bent een doortastende en mensgerichte organisator die zowel strategisch als hands-on te werk gaat.
Daarnaast breng je het volgende mee:
- WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde opleiding (bijvoorbeeld in bedrijfskunde, (bedrijfs)economie of een vergelijkbaar vakgebied).
- Enkele jaren ervaring in een brede management- of bedrijfsvoeringsrol, bij voorkeur binnen de professionele dienstverlening. Ervaring in de advocatuur of juridische sector is een pre.
- Affiniteit met een veeleisende dienstverlenende omgeving waar kwaliteit hoog in het vaandel staat en cliënten centraal staan.
- Proactief, resultaatgericht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt een hands-on mentaliteit en weet van aanpakken, neemt initiatief en krijgt daadwerkelijk dingen voor elkaar.
- Omgevingssensitiviteit: je voelt goed aan wat er speelt binnen de organisatie en past je aanpak daarop aan.
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden: je kunt mensen op een positieve, constructieve manier aansturen, motiveren en meenemen in veranderingen.
- Sterk analytisch en cijfermatig inzicht: je doorziet cijfers en financiële rapportages en gebruikt deze om de bedrijfsvoering te verbeteren.
- Allround interesse in bedrijfsvoering: je hebt affiniteit met alle aspecten van de kantoororganisatie (financiën, HR, IT, facilitair, communicatie) en schakelt makkelijk tussen deze gebieden.
- Je werkt gestructureerd en zorgvuldig en je bent flexibel genoeg om bij te sturen wanneer de situatie daarom vraagt.
- Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week (bij voorkeur meer) en de ambitie om je langere tijd aan ons kantoor te verbinden.
Aanbod
Wij bieden jou een unieke kans om een sleutelrol te vervullen in een jong en ambitieus advocatenkantoor. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om echt impact te maken op de groei en professionalisering van onze organisatie.
Je komt terecht in een open, collegiale en flexibele werkomgeving met korte lijnen, waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar we gezamenlijk streven naar topkwaliteit. Je werkt vanuit ons moderne kantoor in Utrecht, met de mogelijkheid om in overleg (en vanaf 0,8 FTE) gedeeltelijk thuis te werken.
Opleiding en ontwikkeling worden bij ons hoog gewaardeerd: we investeren in jou en bieden uitstekende mogelijkheden voor vakinhoudelijke en persoonlijke groei. Denk aan externe opleidingen op het gebied van vakinhoud en vaardigheden, interne coaching in jouw persoonlijk groei naar leidinggevende en nauwe betrokkenheid bij de aandeelhoudersbeslissingen binnen het kantoor.
Perspectief
Op basis van jouw ervaring en ambitie, gaan we in gesprek over jouw ontwikkeling en carrièrepad. Doorgroeien is bij ons niet een mogelijkheid, maar een verwachting. Wij rijken je daar de hulpmiddelen voor aan en stellen je in staat om je eigen groei vorm te geven.
Deze functie biedt een helder groeipad richting de rol van zakelijk directeur. Bij goed functioneren en toenemende verantwoordelijkheden krijg je de kans om op termijn toe te treden tot het bestuur van de vennootschap. In die positie ben je de zakelijke spil van het kantoor en draag je in belangrijke mate bij aan de strategische koers en het succes van onze organisatie. We zoeken dan ook een collega die zich voor de lange termijn aan ons wil binden en samen met ons wil bouwen aan de verdere groei van Streefkerk
Procedure
Vragen over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Jochem Streefkerk (06 1138 8539).
Enthousiast geworden? Klik dan op Solliciteer direct en stuur ons je motivatiebrief (max. 1 A4) en CV (max. 1 A4), recente cijferlijsten en eventueel een aanbevelingsbrief. We nemen snel contact met je op.
Bij een positieve eerste indruk van jouw sollicitatie plannen we een gesprek om jouw ervaring en drijfveren te bespreken. Uiteraard vertellen we je graag meer over de functie en ons kantoor.
Zijn we allebei enthousiast? Dan volgt een tweede gesprek, mogelijk gecombineerd met een korte opdracht of assessment. Het tweede gesprek staat in het teken van verdieping van de functie: hoe zou jouw rol er binnen kantoor uitzien, welke kennis en vaardigheden breng je in en welke ontwikkeling wil je doormaken? Kortom, wat zijn de verwachtingen over en weer?
Bij het succesvol doorlopen van beide gesprekken en een eventueel assessment, ontvang je een concreet aanbod en bespreken we de arbeidsvoorwaarden.
Alle gesprekken voer je met twee van onze collega’s. Een assessment vindt plaats voorafgaand aan het tweede gesprek.
Na het aangaan van de arbeidsovereenkomst ontvangen we graag een afschrift van jouw diploma’s en wordt een verklaring omtrent gedrag aangevraagd, die binnen de proeftijd moet zijn ontvangen.
