Privacy

Het belang van privacy en het voldoen aan alle regels rondom privacy speelt inmid-dels voor vrijwel alle organisaties een belangrijke rol. Niet alleen als juridische plicht, maar ook als bestuurlijke verantwoordelijkheid. Een goede vormgeving en uitvoering van privacybeleid is essentieel.

Privacy is wereldwijd een groot thema, en dat merken wij ook bij onze cliënten. Opvang- en onderwijsinstellingen en lokale overheden verwerken dagelijks enorme hoeveelheden persoonsgegevens. Die gegevensverwerking moet voldoen aan de eisen die zijn gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en in de sectorspecifieke wet- en regelgeving. Privacywetgeving bevat veel open normen, wat toepassingsvragen kan oproepen. Hoe zit het bijvoorbeeld met de rechten van zestien- en zeventienjarigen? En hoe lang mogen welke gegevens worden bewaard? Hoe kunnen (inzage)verzoeken op de juiste en een efficiënte wijze worden afgehandeld? Wij adviseren over privacybeleid, verwerkersovereenkomsten, datalekken en gegevensverzoeken. Ook begeleiden we bij inspectiebezoeken, DPIA’s en het opstellen van intern beleid.

Thema’s binnen privacy

Belangenbehartiging

Organisaties in de publieke sector opereren binnen een sterk gereguleerd en politiek gevoelig krachtenveld. Tegelijkertijd zijn zij voortdurend in gesprek met overheden, toezichthouders en samenwerkingspartners over beleidsontwikkeling, financiering en regelgeving. Effectieve belangenbehartiging vraagt om een scherp inzicht in de juridische kaders, de bestuurlijke verhoudingen en een route naar verandering of beïnvloeding.

Wij ondersteunen instellingen bij het juridisch en strategisch vormgeven van hun standpunten richting beleidsmakers, brancheorganisaties of toezichthouders. Dit doen wij bijvoorbeeld door het opstellen van position papers, het begeleiden van zienswijzen of het voeren van overleg met relevante stakeholders. Ook adviseren wij over de (juridische) ruimte om gezamenlijk op te trekken, bijvoorbeeld binnen netwerken, regio’s of koepelstructuren. Wij adviseren ook met regelmaat over de beïnvloeding van wetgevingstrajecten en juridische beleidsregels.

Onze aanpak is inhoudelijk onderbouwd, juridisch gefundeerd en gericht op constructieve beïnvloeding. Zo helpen wij organisaties hun stem helder, effectief en legitiem te laten horen in Den Haag of in de lokale politiek.

Besluitvorming

Besluitvorming vindt continu plaats, op strategisch, organisatorisch en operationeel niveau. Sommige besluiten vragen bijzondere aandacht, bijvoorbeeld vanwege hun impact of juridische complexiteit. Wij adviseren bij besluitvormingsprocessen rondom governance, samenwerking, reorganisatie en andere grote keuzes. Daarnaast helpen wij organisatie bij het opstellen en herzien van statuten, bestuurs- en toezichtreglementen, managementstatuut en medezeggenschapsdocumenten. Onze advisering is gericht op duidelijke verhoudingen, juridisch verantwoorde besluiten en bestuurlijke slagkracht. Zo zorgen wij dat besluitvorming voldoet aan wet- en regelgeving én werkt in de praktijk.

Extern toezicht

Het onderwijs en de kinderopvang hebben als gereguleerde sectoren veelvuldig te maken met (overheids)toezicht op de kwaliteit, veiligheid en naleving van wettelijke normen. En dan ook nog eens vanuit verschillende toezichthouders. Waar universiteiten onder meer te maken hebben met de Inspectie voor het Onderwijs (financieel toezicht), de NVAO (accreditatie) en de CDHO (macro-doelmatigheid), vallen de overige onderwijssector vrijwel geheel onder toezicht van de Inspectie voor het Onderwijs en valt de kinderopvang onder toezicht van de GGD.

De rapporten van extern toezichthouders zijn niet zonder gevolgen. Organisaties kunnen geconfronteerd worden met een aantasting van hun reputatie, ingrijpende herstelopdrachten of – in het geval van het onderwijs – een korting op de rijksbekostiging en – in het geval van de kinderopvang – sluiting van de locatie. Wij adviseren onze cliënten zowel bij de voorbereiding van een inspectiebezoek, bij de reactie op vragen en signalen van inspecties, en bij eventuele procedurele vervolgstappen. Daarbij betrekken wij actuele kennis ten aanzien van bijvoorbeeld IKC-vorming, publiek-private samenwerking, financieringsvoorschriften en kwaliteitseisen omtrent graadverlening.

Geschilbeslechting

Geschillen zijn in elke organisatie onvermijdelijk, maar vragen in de publieke sector om extra zorgvuldige behandeling. Besturen van onderwijsinstellingen, kinderopvangorganisaties en overheidsinstellingen hebben te maken met uiteenlopende vormen van geschilbeslechting: van klachtenprocedures en bezwaarcommissies tot gespecialiseerde geschilleninstanties en de bestuursrechter.

Wij begeleiden organisaties bij arbeidsconflicten, toelatings- of plaatsingsgeschillen, handhavingskwesties, contractuele conflicten en medezeggenschapsgeschillen. In het onderwijs gaat het daarbij vaak om procedures bij de Landelijke Commissie voor Geschillen WMS, de Geschillencommissie Passend Onderwijs of klachtencommissies. In de kinderopvang spelen ouders, gemeenten en GGD’s een rol bij geschilvorming. Overheidsorganisaties hebben bovendien te maken met bezwaar- en beroepsprocedures op basis van de Algemene wet bestuursrecht.

Wij adviseren bij de keuze van het juiste traject, procederen waar nodig en begeleiden bij informele geschiloplossing of mediation. Daarnaast helpen wij bij het opstellen van reglementen, klachtenprocedures en interne protocollen om escalatie te voorkomen.

Onze kracht ligt in het combineren van juridische expertise met oog voor verhoudingen, reputatie en uitvoerbaarheid. Zo dragen we bij aan snelle, zorgvuldige en doeltreffende geschilbeslechting in het publieke domein.

Samenwerking

Zelfs de grootste organisatie kan niet alles alleen. En ook de kleinste samenwerking zorgt voor nieuwe ideeën. Incidenteel of structureel: een waardevolle samenwerking vraagt altijd om een solide basis. In de vorm van een goede samenwerkingsovereenkomst, een zorgvuldig gekozen structuur of door volledige samenvoeging van juridische entiteiten, telkens mede op basis van inhoudelijke keuzes en gedragen besluitvorming.

Onderwijswet- en regelgeving is nog grotendeels ingesteld op de traditionele ‘hokjes’. Verklaarbaar vanuit het verleden, maar knellend voor de toekomst. Wij werken aan uiteenlopende praktijkvragen op het gebied van intersectorale samenwerking (IKC-vorming, tienerscholen, AD-trajecten), publiek-private projecten (stagebedrijven, internationaal georiënteerd onderwijs, onderzoeksfinanciering), samenwerking binnen onderwijsregio’s en samenwerking op ondersteunende processen (bedrijfsvoering, doordecentralisatie huisvesting). En in het mbo, hbo en wo is internationale samenwerking niet meer weg te denken. Structuur- en bekostigingsvragen spelen daarin met regelmaat een rol.

De volledige samenvoeging van organisaties, of de algehele overdracht van organisatieonderdelen, kent een eigen dynamiek. Wanneer een samenwerking leidt tot samenvoeging (overname of fusie) dan hebben wij alles in huis om die beweging juridisch te begeleiden.

Wetenschappelijk onderzoek

Wetenschappelijk onderzoek brengt een breed scala aan juridische vraagstukken met zich mee. Denk aan het opstellen van samenwerkingsovereenkomsten met externe partners, het regelen van intellectuele eigendomsrechten, het waarborgen van de wetenschappelijke integriteit van onderzoekers en het naleven van privacywetgeving bij dataverzameling.

Wij ondersteunen onderwijsinstellingen en onderzoeksgroepen bij het juridisch vormgeven van hun onderzoeksactiviteiten, zodat zij zich kunnen richten op het onderzoek zelf. Onze begeleiding strekt zich uit over het brede spectrum van onderzoekactiviteiten: van het beoordelen van subsidievoorwaarden, tot het redigeren van consortiumovereenkomsten en het behandelen van integriteitkwesties. Onze juridische ondersteuning houdt oog voor de academische context en reputatie van onze cliënten en de belanghebbenden bij een zaak.

Neem direct contact op

Via dit contactformulier zal ons secretariaat u verwijzen naar een van onze experts. U kunt ook direct contact opnemen met een expert, via de contactgegevens op de website.

Meld je direct aan voor onze nieuwsbrief

Op de hoogte blijven? Wij versturen enkele keren per jaar een nieuwsbrief en informatie over kantooractiviteiten.